ESTUDIO DE CASOS: Copia en tu cuaderno los siguientes casos y responde.

1. juan Rodríguez es propietario de una estación de gasolina. Él le dice a su amigo Tomás Martines que no necesita implantar un sistema para guardar sus documentos, porque su negocio es muy pequeño. Tomás afirma que Juan deberia establecer un sistema de archivo bien planificado.

¿Por qué tiene Tomás esta seguridad? ¿Qué beneficios tendrá Juan? ¿Cuales serán los documentos que tendria que archivar? Menciona tres titulos que pueden encontrarse en el archivador de esta estación de gasolina.

2. Irene Jurado, archivista en una gran compañia de seguros, le dice a una compañera de trabajo que conservar los documentos es mas importante en una empresa grande que en una pequeña.

¿Quién esta en lo cierto? ¿Por qué? ¿Qué sistema creen que este establecido?

3. Patricia Rojas quiere trabajar en la empresa de bienes raices de su tio. Ella afirma que no va a tomar un curso de archivonomia porque le será fácil llevar el control de los documentos, aunque no tenga estudios administrativos, ni secretariales.

¿Están ustedes de acuerdo con ella? ¿Creen que pueda lograr el propósito de todo sistema de archivo? ¿Por qué?

Contesta cada una de las preguntas que a continuación se presentan y agrega diez más. El trabajo debe ir en tu libreta y contara para la evaluación.

1. ¿Cuáles son las dos grandes propiedades de la comunicación escrita?

2. ¿Por qué se considera que la comunicación escrita puede ser un medio de prueba  legal?

3. Cuáles son los dos tipos de comunicación escrita que se consideran en el ámbito empresarial?

4. ¿Cuáles son las acciones que se llevan a cabo en el manejo de documentos, además del archivo?

5. ¿Escribe la definición de la palabra sistema?

6. ¿Escribe la definición de guia principal?

7. ¿Cuales son las 5 etapas en el ciclo de vida de un documento comercial?

8. ¿Cuáles son las dos fuentes de origen del material que deben ser archivado?

9. ¿por qué es importante que se realicen un instructivo para la localización efectiva y rapida de los documentos?

10. ¿Define el termino titulo?